VARİTEKS ORTOPEDİ SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ
"AYDINLATMA METNİ"


1-) Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla VARİTEKS Ortopedi Sanayi A.Ş. (kısaca “Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.

    Ünvan   

VARİTEKS ORTOPEDİ SANAYİ A.Ş

      Adres            

Ferhat Paşa Serbest Bölge Mah. Menekşe Sokak. Variteks Blok, No:3/21, Çatalca / İstanbul,

Telefon

>+90 212 544 30 50

KEP adresi

variteksortopedi@hs01.kep.tr

Wep sayfası         

variteks.com

2-) Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz / Topluyoruz.

Gerçek bir kişiyi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgi kişisel veri olarak kabul edilmektedir. Buna göre Şirketimizle olan iş ilişkiniz, ticari ilişkiniz veya mal veya hizmetleri satın almanız, mal veya hizmetlerimizi kullanmanız ve diğer yasal münasebetlerimiz nedeniyle aşağıdaki özel veya genel nitelikli kişisel verilerinizden gerekli olanlar Şirketimizce işlenebilir: Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz, doğum yeriniz, T.C. kimlik numaranız, adresiniz, telefon numaranız, e-mail adresiniz, iletişim bilgileriniz, araç plakanız, SGK. numaranız, pasaport numaranız  özgeçmişiniz, grup üyelikleriniz, medeni haliniz, cinsiyetiniz, aile bilgileriniz, sağlık bilgileriniz, sözleşmeleriniz, iş sözleşmeleriniz, bordronuz, IBAN numaranız, banka hesap bilgileriniz, kredi kartı bilgileriniz, iş başvurusunda verdiğiniz bilgileriniz, özel sağlık sigortası bilgileriniz, fotoğrafınız, işe yatkınlığınız ile ilgili verileriniz, şirketimiz ofisleri, üretim mahalleri, otopark, depo vb. mahalleri ziyaret etmeniz halinde alınan görüntü kayıtlarınız, ses kayıtlarınız gibi doğrudan veya dolaylı da olsa sizi belirlenebilir kılan fiziki, ekonomik veya kültürel, sosyal veya psikolojik kimliğini ifade eden tüm kişisel veriler.

Kişisel verilerin işlenmesi, iş bu verilerin toplanması, depolanması, değiştirilmesi, düzenlenmesi, aktarılması, devralınması gibi bunları silme, yok etme ya da anonim hale getirme işlemlerine kadar olan süreçte gerçekleştirilen her türlü faaliyetleri ifade etmektedir.

Sağlık bilgileriniz, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlarınız, kılık ve kıyafetiniz, dernek, vakıf ya da sendika üyeliğiniz, cinsel hayatınız, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik (parmak izi vb.) ve genetik verileriniz özel nitelikli kişisel veridir. Özel nitelikli kişisel verileriniz kanundaki istisnalar haricinde ancak veri sahibi olarak açık rızanız ile işlenmektedir

3-) Şirketimizin Kişisel Verileri Toplama Ve İşleme Amaçları.

1-) Şirketimizin insan kaynakları süreçlerinin yönetilmesi,
2-) Şirketimizin iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
3-) İş sözleşmesinden kaynaklanan taahhütlerimizin ifa edilebilmesi,
4-) Ödeme ve faturalandırma, finans ve muhasebe işlemlerinin yapılması,
5-) İşyeri güvenliği ve işçi sağlığı süreçlerinin yürütülmesi,
6-) Şirkete ait lokasyonların, çalışanların, misafirlerin, mal ve hizmetlerin, bilgilerin, fiziksel vd. güvenliğini ve denetimini sağlamak,
7-) Risklerin tespiti ve önlemlerin alınması, acil durum yönetimin yapılması,
8-)  Çalışanları değerlendirme süreçleri, sizinle iletişimin sağlanması,
9-)  Çalışanlarla ilgili ücret politikası, kariyer süreçlerinin yürütülmesi,
10-)  Çalışanlarımıza zorunlu eğitimler ile geliştirici eğitimlerin verilmesi,
11-) Kanuni iş ve işlemlerin yerine getirilmesi, kamu kurum ve kuruluşları tarafından istenilen bilgilerin paylaşılması,
12-) Mal ve hizmet alımlarının yürütülmesi, lojistik faaliyetlerinin yerine getirilmesi,
13-) Pazarlama faaliyetlerinin yerine getirilmesi,
14-) Kötü niyetli veya yetkisiz işlemlerin tespiti, denetim işlemlerinin yerine getirilmesi,
15-) Şirketimiz sözleşme süreçlerinin yönetilmesi, Şirketimizin yaptığı medikal malzeme üretim ve alım-satım sözleşmelerindeki taahhütlerimizin ifa edilebilmesi,
16-) Şirketimizin günlük iş operasyonların planlanması ve yönetilmesi,
17-) Şirketimizin imal ettiği ürünlerin analiz edilmesi, geliştirmesi,
18-) Müşteri memnuniyeti araştırmaları yapılması ve benzeri amaçlarla, işlenmektedir.

4-) Şirketimizin Kişisel Verileri Toplamasının Yöntemleri.

Özel nitelik taşımayan kişisel verileriniz form doldurmanız, belge ibraz etmeniz, şirketimizle sözleşme yapılması, iş sözleşmesi yapılması, finans işlemlerin yapılması, e-mail gönderilmesi, SGK. kayıtları vb. yasal veya akdi prosedürlerin icrası için gerekli bilgileri vermeniz, kamera, yazılım vs. bilişim sistemleri üzerinden otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, şubeler, bayiler, internet sitesi, tedarikçiler veya iş ortaklarından yapılan bildirimler, resmî kurumlardan yapılan bildirimler, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Şirketimizle iş ilişkiniz veya hizmet veya iş ilişkinizin devamı süresince güncellenerek kişisel verileriniz işlenebilecektir. Ayrıca, Şirket hizmetlerini kullanmak niyetiyle web tabanlı sistemlerimizi, internet sayfamızı kullandığınızda, internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, Şirketimizin düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonlara katıldığınızda özel nitelik taşımayan kişisel verileriniz toplanıp işlenebilecektir. Özel nitelikli kişisel verileriniz, kanundaki istisnalar haricinde, veri sahibi olarak açık rızanız ile toplanmaktadır.

5-) Şirketimizin Kişisel Veri Toplamasının Hukuki Sebebi.

Kişisel verileriniz, yukarıda (3.) maddede yer verilen amaçlar doğrultusunda Şirketimizin iş sözleşmesi, satın alma sözleşmeleri, tedarikçi sözleşmeleri  veya yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi, insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi, ticari faaliyetindeki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVKK. nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (3) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

6-) İşlenen Kişisel Verilerinizi Kimlere Ve Hangi Amaçla Aktarıyoruz.

Kişisel verileriniz Şirketimizde kural olarak gizli tutulmaktadır. Kişisel verileriniz Şirketimizle aranızdaki iş sözleşmeniz gereği Şirketimizin insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesinin temini, Şirketimizin  yasal veya akdi hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması, güvenliğin temini amaçlarıyla ölçülü ve sınırlı olarak aktarılmaktadır.

Sınırlı ve ölçülü olarak aktarılan birimler, temsilcilerimiz, insan kaynakları birimimiz, işyeri hekimi ve ortak iş sağlığı ve güvenliği birimi,  tedarikçilerimiz, avukatlarımız ve diğer danışmanlarımız, iş ortaklarımız, medikal malzeme üretimi, alım-satımı konularındaki sözleşmelerimizin üretici, alıcı, satıcı gibi tarafları, nakliyeciler,  hissedarlarımız, şirketimiz tarafından kullanılan yazılım programları, kolluk kuvvetleri,  mahkemeler ve savcılıklar, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, resmi merciler,  kanunen yetkili özel hukuk kişileri, topluluk şirketlerimiz, şubelerimiz, acentelerimiz, temsilcilerimiz, ofis binalarımızın yönetimlerin, KVKK. nun  8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarma amaçları ve şartları çerçevesinde yurt içindeki ve gerektiğinde yurt dışına aktarabilecektir.

Kişisel verileri sınırlı ve ölçülü olarak aktardığımız  tedarikçiler, danışmanlar, hizmet sağlayıcıları vd. ile Şirketimizden  aldıkları kişisel verileri korunması aktarma amacı dışında herhangi başka bir amaç için kullanmamaları, kişisel verilerin teknik ve hukuki korunması için gereken önlemleri almaları, amacın sona ermesi halinde imha etmeleri konularında sözleşme akdedilmekte veya taahhütname alınmaktadır.

7-) Veri Sahibinin Açık Rızası Olmaksızın Kişisel Verilerinin Aktarılabileceği Durumlar.
Şirketimizce işlenen kişisel veriler,

1-) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
2-) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
3-) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
4-) Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
5-) Kişisel verilerin veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
6-) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
7-) Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hallerinde veri sahibinin açık rızası olmaksızın aktarılabilir.
 

8-) Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi Ve Aktarılması.

Şirketimizin özel nitelikli kişisel verileri işlemesi, yeterli teknik, idari ve hukuki önlemlerin alınması kaydıyla,

1-) İlgili veri sahibi gerçek kişinin açık rızasının olması,
2-) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
3-) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
4-) İlgili veri sahibi gerçek kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması,
5-) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
6-) İşyeri hekimi ile sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması,
7-) İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması,
8-) Siyasi, felsefi, dini veya sendikal amaçlarla kurulan vakıf, dernek ve diğer kâr amacı gütmeyen kuruluş ya da oluşumların, tâbi oldukları mevzuata ve amaçlarına uygun olmak, faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak ve üçüncü kişilere açıklanmamak kaydıyla; mevcut veya eski üyelerine ve mensuplarına veyahut bu kuruluş ve oluşumlarla düzenli olarak temasta olan kişilere yönelik olması, hallerinde mümkündür.

Şirketimiz özel nitelikli kişisel verilerin aktarılmasında, ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından belirlenen yeterli önlemler alınmaktadır.

9-) Kişisel Veri Sahibi Olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ Nun (KVKK) 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız.  Kişisel veri sahipleri, KVKK. nun 13. madde gereğince Şirketimize başvurarak, KVKK. nun 11. maddesinde düzenlenen,

1-) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2-) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3-) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4-) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5-) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6-) KVKK. ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7-) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8-) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.


Yukarıda belirtilen haklarınız ile ilgili “veri sahibi başvuru formu’na  buradan   ulaşabilirsiniz.

10-) Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Şirketimize Yapılacak Başvuruların Adresi Ve Başvuru Usulü.

KVKK. kapsamındaki taleplerinizi yazılı ıslak imzalı dilekçenizi Şirketimizin Ferhat Paşa Serbest Bölge Mah. Menekşe Sokak. Variteks Blok, No:3/21, Çatalca / adresine posta ile göndererek veya adresimize bizzat gelerek yapabilir veya yukarıda yazılı KEP e-mail adresimize güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan e-mail adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Şirketimiz talebinizin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır.    
VARİTEKS ORTOPEDİ SANAYİ A.Ş.

    

 

 

 

 

 

 

x